Najslabši način je ročno odstranjevanje, saj traja in traja, pa še zgrešimo lahko kaj. Druga možnost, ki jo verjetno uporablja večina ljudi je uporaba funkcije iskanja in zamenjave, kjer v polje iskanja vpišemo dva presledka, v polje zamenjave pa enega, nato pa sprožimo iskanje in menjavo. Ker Word v tem primeru išče le zaporedje dveh presledkov, je potrebno zamenjavo ponavljati, dokler program ne javi, da ne najde iskanega vzorca. Stvar deluje, a je kljub temu lahko zamudna… Obstaja pa še en trik, pri katerem prav tako uporabimo funkcijo iskanja in zamenjave, a tako, da se zamenjava izvede v enem samem koraku.
Imamo torej besedilo, iz katerega bi radi odstranili odvečne presledke. Kot v prejšnjem primeru, izberemo Zamenjaj, a v polje Najdi: namesto dveh presledkov vpišemo:
( ){2;}
Kaj to pomeni? V prvem (navadnem) oklepaju je le en presledek, kar pomeni, naj Word išče le te. V drugem (zavitem) oklepaju (najdemo ju z desnim Alt+B in desnim Alt+N) pa število 2 in podpičje. To pomeni, da bo Word iskal le mesta, na katerih sta dva presledka ali več.
Naslednji korak je, da v polje Zamenjaj z: vpišemo \1 (poševnico nazaj najdemo z desnim Alt in Q), razširimo pogled z Več in izberemo Uporabi nadomestne vzorce. In to je vse. Po izbiri gumba Zamenjaj vse, se bodo vsi večkratni presledki zamenjali z enojnimi.
Uporabno… ▪
